Как создать виртуальный офис

-=Реклама. Пост оплачен=-



Сейчас очень многие выбирают удалённый вариант работы. Как правило, начальнику без разницы, откуда ты пишешь ему тексты, программы или рисуешь эскиз. Ты можешь делать это из дома, кафе или с пляжа в Лос-Анджелесе. Да неважно, откуда – главное, чтобы тебе было комфортно, а результат, соответственно, не огорчал твоего работодателя.

Правда, если ты не волк-одиночка и не фрилансер-мизантроп, а являешься частью команды, какого-то проекта, то время от времени вам всё равно придётся где-то собираться, что-то вместе обсуждать, устраивать мозговые штурмы. Но как это сделать, если вы находитесь в разных городах или даже на разных континентах?



В этом вопросе может помочь интернет-пространство, а точнее, виртуальный офис, например такой как Sococo. Недавно я его протестировал со своей командой. Сейчас можно воспользоваться бесплатной пробной версией сервиса.

Обзавестись виртуальным офисом очень просто: скачиваешь само приложение, даёшь название своему "спейсу" (тестовый я назвал Varlamov&Co) и рассылаешь приглашения на e-mail своим сотрудникам.

Виртуальный офис – неплохое антикризисное решение. Не нужно искать реальный офис, отдавать большие деньги за аренду, переживать за сохранность техники и так далее. Плюс, можно собрать команду мечты. Бывает же такое: нашёл хорошего специалиста, допустим, в Петербурге или Нью-Йорке, но в Москву он переезжать не собирается. Но это и не нужно: с помощью офиса Sococo можно собрать команду независимо от того, где её участники находятся физически.

Моя команда – как раз пример того, как можно работать вместе из разных точек Земли. Это Катя. Катя летит в вертолёте над Вегасом и одновременно сидит в нашем общем виртуальном офисе на летучке.


А Оля, которая базируется в Москве, сидит у себя дома и проверяет, всё ли в порядке с одним из последних постов.


Даниил, который продвигает мой контент на новых площадках, тоже на связи из Москвы. Впрочем, к видеоконференциям все привыкли. Сейчас покажу, что ещё умеет делать Sococo.


В виртуальном пространстве компания поделена на офисы, или комнаты. И из любой комнаты видно, кто, где и с кем находится: у каждого из нас здесь есть свой "головастик" с именем. Можно менять статус, цвет и названия аватаров (примерно как в "аське", если помните такую) или даже назначить всей команде один цвет. Но я оставил нас разноцветными, только себя впоследствии сделал оранжевым, чтобы всем было привычнее.


Непосредственно общаться можно только с теми, кто присутствует в твоей комнате. Чтобы перейти из одной комнаты в другую, надо просто выбрать офис на панели управления. Или, что еще проще, кликаете на плане офиса на название комнаты, в которую хотите перейти, – и вы уже там.


Если комната пустая, то попасть в неё можно беспрепятственно, а если в ней кто-то есть, то сначала необходимо постучать, а потом этот кто-то решит, впускать вас или нет. Русского варианта интерфейса нет, но он появится в ближайшее время: работа над русскоязычной версией Sococo уже заканчивается. Комнаты уже сейчас можно переименовывать на русский. Недолго думая, мы устроили себе переговорку.


Чтобы начать общение, нужно на панели управления нажать кнопку "Room Chat", "Talk" или "Camera". И всё.


Теперь можно переписываться, переговариваться или делать всё это вместе и ещё видеть друг друга. Причём всем необязательно делать одно и то же. Смотрите, мой "головастик" в наушниках, значит, я лишь слышу то, что говорит Даниил, чей фиолетовый аватар изображён с микрофоном. А можно вступить в разговор, нажав кнопку "Talk", или подключиться к видеосвязи, и тогда присутствующие в комнате будут не только слышать, но и видеть тебя.


Вот, например, мини-совещание в виртуальном офисе. Оля живёт в Коньково, Даниил – в Новогиреево, а Катя вообще сейчас в Лас-Вегасе.


В лобби нашего офиса стоят экраны, на которые можно выводить любую информацию со своего монитора. Оля и Даниил что-то увлечённо сейчас рассматривают. Сейчас я нажму на экран и присоединюсь к ним.


Вот в чём дело! Оказывается, сейчас Даниил делится с нами статистикой посещаемости блога.


На соседнем экране Оля показывает мне, что исправила ошибку в одном из последних постов.


А это снова Даниил, который обращает наше внимание на то, что ночью ЖеЖешечке будет плохо.


Чтобы показать что-то коллеге, файлы пересылать необязательно: нужно просто нажать кнопку "Share", и все увидят, что именно ты хочешь продемонстрировать


В работу включены несколько экранов одновременно. Теперь можно обсудить какой-то проект или текст в виртуальном режиме, просто выведя на один из общих экранов.


В нашем виртуальном офисе пока несколько пустынно, но вот что бывает, когда возможности Sococo используются на полную. Можно чётко осуществлять взаимодействие с большой командой. Это уже почти как игра-симулятор офиса. Кто-то занят совещанием, кто-то смотрит презентацию или обсуждает повестку дня. Знакомьтесь, кстати: это как раз те люди, которые сделали виртуальные офисы Sococo доступными для русскоязычных пользователей.


Если всё же надумаете перевести свою компанию на удалённый режим работы, или, возможно, вы уже это сделали, но не знаете, как наладить процесс удалённого общения, советую обратить внимание на виртуальный офис Sococo. Здесь всё просто и понятно. На случай возникновения каких-то сложностей у Sococo есть отдельный виртуальный "спейс" с техподдержкой, которая работает 24 часа в сутки и решает любые вопросы.

Штука на самом деле удобная. Можно здорово сэкономить на аренде, видеть, кто и чем сейчас занят и быть постоянно на связи с командой из любой точки мира. И никто из сотрудников теперь не будет в обиде на босса за то, что тот заставил его целый день просидеть в душном и тесном офисе. Теперь каждый сам сможет определять место своей работы.

promo varlamov.ru november 17, 2011 20:24 149
Buy for 2 000 tokens
В этом блоге можно разместить рекламный пост. Ежемесячная аудитория – более 1,5 млн. уникальных посетителей. Для тех, кто просто хочет скачать прайс, есть эта ссылка. Для тех, кто хочет посмотреть полную презентацию со статистикой, портретом аудитории и моими предложениями по рекламе,…
А где туалет и кафе? Хотя бы виртуальный? Ведь отойти и отдохнуть надо...
Круто! Но ведь подобный вирт.офис, это всего лишь инструмент. Соответственно если другие параметры по IDEF0 опускаем из виду, то этот сервис не более чем игрушка на поиграться. Проще говоря, надо инструмент выбирать под задачу, а не наоборот.
Re: УГ
+1
У меня половина IT-шников и бухгалтеров из дома работает, ответственно заявляю - пост про абсолютно ненужную и бесполезную хуйню.
Осталось только немного переименовать, чтобы точнее попадать в целевую аудиторию.

Sococo for Windows 95 Shareware version.

Edited at 2015-09-14 10:13 (UTC)
Сабантуй
Илья, я знаю с какого праздника ты не делал репортаж- Сабантуй.
Отличный бы пост получился о Казанском Сабантуе.
Он уже прошел, но на следующий год было бы интересно.
катю из вегаса для выебона вставил? типа совсем не отличается фотка с камеры от ее фотки с фотика
п.с. в вертолете над вегасом нет места времени и сил чтобы сидеть в какомто ебаном виртуальном офисе.
полная лажа, наверна как и весь пост)
Имеем неоднократный печальный опыт работы на удаленке. Очень много нюансов, которые в двух словах не опишешь.
Откройте для себя волшебный мир Skype. Там нет дрочерства и идиотии с какими-то виртуальными комнатами, но можно сделать все то же самое только проще.
катя походу у кудрявого будет в статусе любовницы,
если не уже)

Edited at 2015-09-14 12:57 (UTC)
Скайп с айпи-телефонией. При необходимости - виртуальные компы с расшаренными папками и RDP. Всё. А эта пародия на Sims никому не нужна.
Скайп, конечно, отстой, особенно, для работы.
Но и подобные игровые интерфейсы, тем более, не нужны.
У нас в конторе используют HipChat.
зачем пылесос, когда есть веник?
Странные люди хамским языком с матом комментируют то, о чем не имеют понятия. Да, есть скайп, но уже по комментам видно, что он не удовлетворяет всех нужд удаленных работников. Он не стабилен, все время кто-то отваливается, непонятно, кто говорит, сложно общаться, если много народу. Sococo по ощущениям абсолютно полностью имититрует реальный офис. Иногда к человеку в его реальную комнату кто-то заходит, удивляешься, кто это, его же нет в комнате. И только потом понимаешь, что это же виртуальная комната, а человек зашел в реальную. Поэтому, sococo по сравнению со скайпом как пылесос по сравнению с веником, как ауди по сравнению с ладой
Я сококо, конечно, не пользовался, но мне кажется ваш наезд на скайп не совсем справедлив) То, что кто-то отваливается - проблема исключительно плохой связи, и если связь плохая - не думаю, что у того же сококо что-то выйдет лучше. Тем более у скайпа есть ряд преимуществ - нет человека за компом - звони прямо на телефон не снимая наушников, отправляй ему смс, подключай в конференции. Скайп есть у всех, и не нужно для этого ставить дополнительных приблуд.
Я думаю время скоро всех рассудит, и пользователи своими деньгами проголосуют за ваш продукт. Только почему-то мне кажется, что проголосуют они не очень, без обид)
Круто, если такой офис сделать для администрации района, чтоб каждый житель мог посмотреть, чем эти дармоеды занимаются. Иногда приходишь на прием, а они смеются, но в коридорах всегда быстро бегают.