Как создать виртуальный офис

-=Реклама. Пост оплачен=-

Сейчас очень многие выбирают удалённый вариант работы. Как правило, начальнику без разницы, откуда ты пишешь ему тексты, программы или рисуешь эскиз. Ты можешь делать это из дома, кафе или с пляжа в Лос-Анджелесе. Да неважно, откуда – главное, чтобы тебе было комфортно, а результат, соответственно, не огорчал твоего работодателя.

Правда, если ты не волк-одиночка и не фрилансер-мизантроп, а являешься частью команды, какого-то проекта, то время от времени вам всё равно придётся где-то собираться, что-то вместе обсуждать, устраивать мозговые штурмы. Но как это сделать, если вы находитесь в разных городах или даже на разных континентах?

В этом вопросе может помочь интернет-пространство, а точнее, виртуальный офис, например такой как Sococo. Недавно я его протестировал со своей командой. Сейчас можно воспользоваться бесплатной пробной версией сервиса.

Обзавестись виртуальным офисом очень просто: скачиваешь само приложение, даёшь название своему "спейсу" (тестовый я назвал Varlamov&Co) и рассылаешь приглашения на e-mail своим сотрудникам.

Виртуальный офис – неплохое антикризисное решение. Не нужно искать реальный офис, отдавать большие деньги за аренду, переживать за сохранность техники и так далее. Плюс, можно собрать команду мечты. Бывает же такое: нашёл хорошего специалиста, допустим, в Петербурге или Нью-Йорке, но в Москву он переезжать не собирается. Но это и не нужно: с помощью офиса Sococo можно собрать команду независимо от того, где её участники находятся физически.

Моя команда – как раз пример того, как можно работать вместе из разных точек Земли. Это Катя. Катя летит в вертолёте над Вегасом и одновременно сидит в нашем общем виртуальном офисе на летучке.

А Оля, которая базируется в Москве, сидит у себя дома и проверяет, всё ли в порядке с одним из последних постов.

Даниил, который продвигает мой контент на новых площадках, тоже на связи из Москвы. Впрочем, к видеоконференциям все привыкли. Сейчас покажу, что ещё умеет делать Sococo.

В виртуальном пространстве компания поделена на офисы, или комнаты. И из любой комнаты видно, кто, где и с кем находится: у каждого из нас здесь есть свой "головастик" с именем. Можно менять статус, цвет и названия аватаров (примерно как в "аське", если помните такую) или даже назначить всей команде один цвет. Но я оставил нас разноцветными, только себя впоследствии сделал оранжевым, чтобы всем было привычнее.

Непосредственно общаться можно только с теми, кто присутствует в твоей комнате. Чтобы перейти из одной комнаты в другую, надо просто выбрать офис на панели управления. Или, что еще проще, кликаете на плане офиса на название комнаты, в которую хотите перейти, – и вы уже там.

Если комната пустая, то попасть в неё можно беспрепятственно, а если в ней кто-то есть, то сначала необходимо постучать, а потом этот кто-то решит, впускать вас или нет. Русского варианта интерфейса нет, но он появится в ближайшее время: работа над русскоязычной версией Sococo уже заканчивается. Комнаты уже сейчас можно переименовывать на русский. Недолго думая, мы устроили себе переговорку.

Чтобы начать общение, нужно на панели управления нажать кнопку "Room Chat", "Talk" или "Camera". И всё.

Теперь можно переписываться, переговариваться или делать всё это вместе и ещё видеть друг друга. Причём всем необязательно делать одно и то же. Смотрите, мой "головастик" в наушниках, значит, я лишь слышу то, что говорит Даниил, чей фиолетовый аватар изображён с микрофоном. А можно вступить в разговор, нажав кнопку "Talk", или подключиться к видеосвязи, и тогда присутствующие в комнате будут не только слышать, но и видеть тебя.

Вот, например, мини-совещание в виртуальном офисе. Оля живёт в Коньково, Даниил – в Новогиреево, а Катя вообще сейчас в Лас-Вегасе.

В лобби нашего офиса стоят экраны, на которые можно выводить любую информацию со своего монитора. Оля и Даниил что-то увлечённо сейчас рассматривают. Сейчас я нажму на экран и присоединюсь к ним.

Вот в чём дело! Оказывается, сейчас Даниил делится с нами статистикой посещаемости блога.

На соседнем экране Оля показывает мне, что исправила ошибку в одном из последних постов.

А это снова Даниил, который обращает наше внимание на то, что ночью ЖеЖешечке будет плохо.

Чтобы показать что-то коллеге, файлы пересылать необязательно: нужно просто нажать кнопку "Share", и все увидят, что именно ты хочешь продемонстрировать

В работу включены несколько экранов одновременно. Теперь можно обсудить какой-то проект или текст в виртуальном режиме, просто выведя на один из общих экранов.

В нашем виртуальном офисе пока несколько пустынно, но вот что бывает, когда возможности Sococo используются на полную. Можно чётко осуществлять взаимодействие с большой командой. Это уже почти как игра-симулятор офиса. Кто-то занят совещанием, кто-то смотрит презентацию или обсуждает повестку дня. Знакомьтесь, кстати: это как раз те люди, которые сделали виртуальные офисы Sococo доступными для русскоязычных пользователей.

Если всё же надумаете перевести свою компанию на удалённый режим работы, или, возможно, вы уже это сделали, но не знаете, как наладить процесс удалённого общения, советую обратить внимание на виртуальный офис Sococo. Здесь всё просто и понятно. На случай возникновения каких-то сложностей у Sococo есть отдельный виртуальный "спейс" с техподдержкой, которая работает 24 часа в сутки и решает любые вопросы.

Штука на самом деле удобная. Можно здорово сэкономить на аренде, видеть, кто и чем сейчас занят и быть постоянно на связи с командой из любой точки мира. И никто из сотрудников теперь не будет в обиде на босса за то, что тот заставил его целый день просидеть в душном и тесном офисе. Теперь каждый сам сможет определять место своей работы.